Notion 按鈕（Button）的功能介紹

嗨各位，我是Raymond

以往，想要用Notion制定一個固定計畫是非常難達成的。除了用模板（Template）之外，幾乎沒有其他方法，而且模板的功能有限。

近期Notion推出了一個新功能：按鈕（Button），今天就來談談按鈕，下篇文章我們也來用按鈕做個範例。

Notion按鈕是什麼？

Notion按鈕的功能就是設定一整個流程以後，整合變成一個按鈕，之後只要點擊按鈕，原本設定好的一整套流程就會自動建立。

例如一個週三晚上九點都要買雞排的固定計畫

或是一個每週五的課表、課後活動的固定時程表

像圖片範例，只要我們點擊「打掃家裡」的按鈕，就會出現4個新的Checklist，這是很方便的按鈕用法，按鈕目前有哪些功能呢？

按鈕的預設選項總共有5個：

• 新增區塊
• 新增頁面
• 修改頁面
• 跳出確認通知
• 打開頁面

Notion按鈕的5個預設功能

新增區塊（blocks）

Notion的區塊（blocks）包含標題、Checklist、表格等等，只要輸入「／」會出現的選項都是區塊，也都可以在新增區塊的時候做使用。

新增頁面

這個功能大多數的狀況用於資料庫裡的頁面新增，例如圖片中我們點擊按鈕，「行事曆」資料庫當中就出現了禮拜五的固定行程。

新增頁面的同時也可以先設定好該頁面的資料，例如某個行程負責人的聯絡電話、分類

修改頁面

修改頁面內部的設定，例如一個專案可能點下「開案」按鈕以後，負責人就會從業務變成行銷團隊；或是經過「當日任務完成」按鈕以後，當天的四個固定任務都會被自動勾選。

跳出確認通知

這邊的確認通知其實設定系統要多一個步驟：跳出一個小視窗提醒你是否要做這件事，但其實確認通知的用法有很多，像Raymond就習慣在我按下「禮拜三例行任務」時，可以先跳出個通知提醒我禮拜三固定要完成的有哪些事情。

打開頁面

讓系統自動開啟特定頁面，如果前面的步驟有做過新增頁面的舉動，那系統也很貼心的可以讓你打開剛剛被新增的那個頁面。

寫在最後

今天介紹的這五個功能基本上不會只使用其中一個，一定是一起使用，搭配上Relation、或是個人Database的設定變化出更方便的串連功能；下篇文章我們就帶著大家一起設定一個按鈕吧。