嗨各位，我是Raymond
今天文章接著上次介紹，我們用一個範例來設定Notion按鈕要怎麼設定。
文章目錄
Notion按鈕適合固定排程的專案或行程
只要活動有一個固定行程表，就非常適合用按鈕來自動化建立的流程，例如
- 每個禮拜三的課表
- 每逢假期或節日的固定行銷活動
- 接到新訂單要出貨前的待辦事項
- 收到新詢問單的注意事項
範例：Notion的按鈕操作
這篇文章用Raymond寫文章的流程作為範例。假設Raymond寫一篇文章有4個步驟：
尋找流量關鍵字→設定標題、關鍵字→撰寫文章→上傳文章
Notion設定的按鈕當然不會只有4個步驟，中間可能還有一些過程或是任務需要填上詳細資料、轉換資料庫等等
所以我們把任務分成兩個階段：前置作業跟排程任務
1. 前置作業
1-1. 跳出確認視窗
按下按鈕以後，我想要Notion先跳出一個確認視窗，讓大家知道按下這個按鈕以後會有新的文章排程
1-2. 建立新文章
建立一篇新文章到「部落格」的Database裏面，這個Database專門放部落格文章。
按下「對」以後，選擇的Database就會產生一個新頁面，頁面的設定為
- 頁面名稱 – 新文章：請填入文章標題
- 負責人 – 按下此按鈕的人
- 狀態 – 尚未開始
- 開始日期 – 今天
1-3. 打開新頁面
再來，因為要給使用者填入新頁面的文章標題，所以這個步驟會自動把頁面打開，然後使用者要手動填入文章標題。
到這邊為止前置任務就完成了，如果在這個時候點下按鈕，部落格會自動建立一篇文章然後打開給使用者。
接下來我們要把這篇文章產生的四個任務加入行事曆。
2. 加入排程任務到行事曆
先把兩個有預先做的設定抓出來講解一下：
- 人物（Person）：點選按鈕的人成為該項目的負責人
- 關聯（Relation）：剛剛在第一階段任務，我們在部落格Database裡面建立了一篇文章，這邊的Relation是把行事曆跟部落格串起來。
2-1. 排程新任務：找流量關鍵字
新增一個找關鍵字的任務到行事曆
- 任務：新文章－找流量關鍵字
- 負責人：Raymond（固定都是Raymond找關鍵字）
- 分類：部落格
- 日期：今天
- Relation：1-2建立的部落格文章
2-2. 排程新任務：設定標題、關鍵字
新增一個設定標題、關鍵字的任務到行事曆
- 任務：新文章－設定標題、關鍵字
- 負責人：Raymond、按按鈕的人
- 分類：部落格
- 日期：今天
- Relation：1-2建立的部落格文章
2-3. 排程新任務：寫文章
新增一個撰寫文章的任務到行事曆
- 任務：新文章－撰寫文章
- 負責人：按按鈕的人
- 分類：部落格
- 日期：今天（為什麼任務的所有時間都是今天，我們待會講解）
- Relation：1-2建立的部落格文章
2-4. 排程新任務：上傳新文章
- 任務：新文章－上傳文章
- 負責人：Raymond
- 分類：部落格
- 日期：今天
- Relation：步驟1-2. 建立的部落格文章
做個統整按下按鈕以後系統會做什麼：
1-1. 跳出一個視窗，詢問使用者是否要建立撰寫文章的一系列任務
⇩
1-2. 在部落格的資料庫中建立一篇新文章
⇩
1-3. 打開新文章頁面
⇩
2-1. 新增任務：找流量關鍵字
⇩
2-2. 新增任務：設定標題、關鍵字
⇩
2-3. 新增任務：寫文章
⇩
2-4. 新增任務：上傳新文章
Notion 按鈕的時間參數
為什麼任務完成時間都要設定在按按鈕的當天？其實是因為按鈕這個功能還不是很成熟，目前的時間只能設定「按鈕建立當天」，或是設定「現在」，限制比較多。
舉個例子，我們找關鍵字需要一個工作天，寫文章則是通常要一到兩天，這部分很難說專案行程都要在同一個工作日完成。
那要怎麼解決時間設定問題呢？
解決方法…當然大家可以上網去找程式碼，讓Ａ工作設定在Ｂ工作完成後Ｘ天，但是Raymond認為Notion會針對按鈕內項目有第二跟第三次的改版，讓大家可以把完成時間設定在按按鈕之後的Ｘ天之後，如果不急的話可以等等看。
等待的同時，如果各位有一樣需求的，可以開一個Calender View在按鈕下方，直接把預定行程用滑鼠拖曳到預定日期，操作上比較便利。
寫在最後
以上，大家如果有Notion的問題歡迎詢問或下方留言，有任何需求也歡迎填寫聯絡我們表單，我們會盡量幫大家解決～
